PC Pagarnusa Banyuwangi Munculkan Trobosan Digitalisasi Aplikasi SIASA Inventaris Data Base Anggota
Banyuwangi.mediabangsa.net// Pimpinan Cabang (PC) Pencak Silat Nahdlatul Ulama (PSNU) Pagar Nusa Kabupaten Banyuwangi mengadakan kegiatan bimbingan teknis (bimtek) mengenai penggunaan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Santri dan Anggota (SIASA) di Hotel Aston Banyuwangi, dan diikuti oleh perwakilan dari berbagai Pengurus Anak Cabang (PAC) Pagar Nusa di tingkat kecamatan se-Kabupaten Banyuwangi. Rabu, (21/05/2025).
Sebanyak 25 peserta yang hadir merupakan utusan dari masing-masing PAC yang khusus membidangi urusan informasi, administrasi, serta teknologi organisasi. Kehadiran mereka menunjukkan semangat dan keseriusan Pagar Nusa dalam beradaptasi dengan perkembangan zaman, khususnya dalam menghadapi era digitalisasi yang menuntut semua organisasi, termasuk organisasi keagamaan dan bela diri seperti Pagar Nusa, untuk terus berinovasi dan memperbarui sistem manajerialnya.
Ketua Umum PC Pagar Nusa Kabupaten Banyuwangi, Ahmad Syifa Nailul Wafar, dalam sambutannya menyampaikan bahwa pelaksanaan bimtek ini merupakan langkah strategis yang telah dirancang guna mempermudah dan mengefisienkan sistem administrasi di tubuh organisasi. Aplikasi SIASA, lanjutnya, adalah sebuah platform digital yang dirancang khusus untuk mendata dan mengelola informasi anggota dan santri Pagar Nusa secara terpusat, terstruktur, dan sistematis.
"Dengan adanya aplikasi SIASA ini, kami berharap seluruh anggota Pagar Nusa, mulai dari tingkat santri hingga pelatih, dapat terdata dengan baik. Ini penting bukan hanya untuk keperluan administratif, tetapi juga untuk pengembangan organisasi ke depan," ujar Ahmad Syifa yang akrab disapa Gus Syifa.
Gus Syifa, yang juga merupakan Pengasuh Pondok Pesantren Minhajut Thullab di Sumberberas, Muncar, menekankan pentingnya transformasi digital dalam tubuh Pagar Nusa. Menurutnya, sebagai salah satu badan otonom dari Nahdlatul Ulama (NU), Pagar Nusa harus mampu mengikuti perkembangan teknologi agar tidak tertinggal, terutama dalam hal manajemen sumber daya manusia (SDM) dan pelayanan organisasi.
“Di tengah arus digitalisasi yang begitu cepat, kita tidak boleh stagnan. Organisasi harus terus berkembang dan menyesuaikan diri. Melalui aplikasi SIASA ini, kita membuka jalan baru menuju tata kelola organisasi yang lebih modern dan profesional,” tambahnya.
Lebih lanjut, Gus Syifa memaparkan bahwa saat ini tercatat sebanyak 1.570 anggota Pagar Nusa di Kabupaten Banyuwangi yang sudah masuk dalam data aplikasi SIASA. Angka ini diperoleh dari proses pendaftaran dan verifikasi data yang dilakukan secara bertahap oleh para pengurus PAC di masing-masing kecamatan.
Namun demikian, berdasarkan data manual yang selama ini dikelola secara konvensional, jumlah keseluruhan anggota Pagar Nusa di Kabupaten Banyuwangi mencapai sekitar 11.700 orang. Hal ini menunjukkan masih terdapat kesenjangan yang cukup besar antara jumlah anggota yang sudah terdata dalam sistem digital dengan yang masih tercatat secara manual.
"Oleh karena itu, kami mendorong seluruh pengurus PAC untuk segera melengkapi dan memperbaharui data keanggotaan mereka. Dengan begitu, target kita untuk mendigitalisasi seluruh data anggota dapat segera tercapai,” tegas Gus Syifa.
Salah satu keunggulan dari aplikasi SIASA yang juga diperkenalkan dalam bimtek ini adalah kemampuannya untuk digunakan dalam proses ujian kenaikan tingkat anggota Pagar Nusa. Melalui akun masing-masing, anggota dapat mengikuti proses verifikasi, pendaftaran, hingga evaluasi kenaikan tingkat secara online. Ini dinilai sangat membantu, terutama bagi anggota yang berada di daerah yang jauh dari pusat pelatihan atau sekretariat cabang.
"Dengan sistem ini, ujian kenaikan tingkat bisa dilakukan melalui aplikasi, tentunya tetap dengan pengawasan dan standar penilaian yang sesuai dengan ketentuan organisasi," jelas Gus Syifa.
Kegiatan bimtek ini juga diisi dengan sesi pelatihan langsung, di mana para peserta diajarkan cara menggunakan aplikasi SIASA secara teknis, mulai dari cara mendaftarkan anggota baru, memperbaharui data, hingga memantau perkembangan jenjang kepelatihan dan keanggotaan. Pelatihan ini dipandu oleh tim IT PC Pagar Nusa Banyuwangi yang telah mengembangkan dan mengelola aplikasi tersebut sejak awal.
Para peserta bimtek menyambut baik kegiatan ini. Salah satu peserta, Andre, pengurus PAC Pagar Nusa Kecamatan Blimbingsari, mengaku sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. “Dulu, kami mencatat semua data anggota secara manual. Itu sangat merepotkan, apalagi kalau datanya hilang atau berubah. Sekarang dengan SIASA, semua lebih mudah, cepat, dan bisa diakses kapan saja,” ujarnya.
Dengan terselenggaranya bimtek ini, diharapkan seluruh PAC di Kabupaten Banyuwangi dapat segera mengimplementasikan penggunaan aplikasi SIASA secara penuh di wilayah masing-masing. Hal ini akan memperkuat struktur organisasi Pagar Nusa, meningkatkan efisiensi kerja pengurus, serta membuka peluang pengembangan program yang berbasis data dan teknologi.
Secara keseluruhan, kegiatan ini mencerminkan komitmen kuat Pagar Nusa dalam meningkatkan kualitas manajemen organisasi, khususnya di era digital yang terus berkembang. Digitalisasi melalui aplikasi SIASA bukan hanya merupakan bentuk modernisasi, tetapi juga bagian dari upaya menjaga eksistensi dan efektivitas organisasi di tengah tantangan zaman.
Reporter : Idam